NIF beantragen: Steuernummer in Portugal für EU-Bürger

Wofür du die NIF brauchst

Die Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), kurz Finanças, vergibt die NIF an jede Person, portugiesisch oder ausländisch, in Portugal ansässig oder nicht. Laut gov.pt brauchst du die Nummer, um Waren und Dienstleistungen zu kaufen, Verträge zu unterschreiben und ein Bankkonto zu eröffnen. Wer in Portugal arbeitet und Steuern zahlt, muss eine NIF haben.

Jede Person hat genau eine NIF. Ziehst du mit Partnerin, Partner oder Kindern um, braucht jede Person eine eigene Nummer. Für in Portugal ansässige Kinder ohne Ausweis und ohne Reisepass nennt die AT einen Geburtsnachweis und einen Adressnachweis als Unterlagen.

Vor oder nach dem Umzug beantragen

Du kannst die NIF jederzeit beantragen. Welche Unterlagen du vorlegst, hängt davon ab, ob du zu diesem Zeitpunkt schon in Portugal ansässig bist.

• Vor dem Umzug: Du erhältst die NIF als nicht ansässige Person (não residente) mit deiner Adresse im Ausland. Du legst einen gültigen Ausweis oder Reisepass vor und einen Nachweis deiner Auslandsadresse, falls sie nicht im Ausweis steht.
• Nach dem Umzug: Als EU-Bürger mit Wohnsitz in Portugal legst du Ausweis oder Reisepass und das Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (CRUE) der Câmara Municipal vor.
• Mit portugiesischer Adresse und der Staatsangehörigkeit eines EU-Landes kannst du NIF, Sozialversicherungsnummer (NISS) und Nutzernummer des Gesundheitsdienstes (SNS) auch in einem einzigen Antrag beantragen. Diesen Dienst bieten laut gov.pt derzeit zwölf Espaços Cidadão an.

Hast du die NIF vor dem Umzug mit deiner Auslandsadresse erhalten, änderst du die Adresse nach dem Umzug bei den Finanças. Dafür gibt es einen eigenen Schritt in der Reihenfolge der Behördengänge.

Wo du die NIF beantragst

Persönlich beantragst du die NIF in jedem Serviço de Finanças oder in einer Loja do Cidadão. Ein vorher gebuchter Termin ist Pflicht. Du buchst ihn im Portal das Finanças unter „Contactos > Atendimento por Marcação“ oder über das Centro de Atendimento Telefónico unter +351 217 206 707, werktags von 9 bis 19 Uhr.

Statt dir kann ein Vertreter mit Vollmacht (procurador) den Antrag stellen, mit Termin im Serviço de Finanças oder online über das e-balcão des Portal das Finanças (Registo Contribuinte > Identific > Atrib/Alter NIF-Singulares). Über das e-balcão vergibt die AT die NIF als nicht ansässige Person mit deiner Auslandsadresse. Die Vollmacht (procuração) braucht eine beglaubigte Unterschrift, außer ein Advogado oder Solicitador vertritt dich.

Laut dem Merkblatt der AT legst du die Unterlagen im Original oder als beglaubigte Kopie vor; einfache Kopien nimmt die AT nur zusammen mit dem Original an. Dokumente in einer anderen Sprache brauchen eine beglaubigte Übersetzung, die außer Notaren auch Advogados, Solicitadores oder anerkannte Handelskammern beglaubigen können. Das betrifft zum Beispiel einen deutschen Adressnachweis.

Steuervertreter oder elektronische Zustellung

Wohnst du noch in einem EU-Land, in Norwegen, Island oder Liechtenstein, ist ein Steuervertreter (representante fiscal) freiwillig. Das gilt laut AT auch für die Anmeldung zu elektronischen Zustellungen im Portal das Finanças. Wer außerhalb dieser Länder wohnt und eine steuerliche Beziehung zur AT hat, muss dagegen einen Steuervertreter in Portugal benennen oder sich für elektronische Zustellungen anmelden (Portal das Finanças oder die elektronische Postbox ViaCTT).

Der Leitfaden auf gov.pt nennt für nicht ansässige Personen noch einen Steuervertreter als Unterlage. Die AT schreibt dagegen in ihrem Merkblatt, dass bei der Vergabe der NIF als nicht ansässige Person kein Steuervertreter benannt werden muss.

Welche steuerlichen Folgen dein Umzug im Einzelnen hat, klärt diese Seite nicht. Dafür sind die Finanças oder eine Steuerberatung mit eigenem Mandat zuständig.

Unterlagen

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Vor dem Umzug: Nachweis deiner Adresse im Ausland, falls sie nicht im Ausweis steht
• Nach dem Umzug: Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (CRUE) der Câmara Municipal
• Für in Portugal ansässige Kinder ohne Ausweis und ohne Reisepass: Geburtsnachweis und Adressnachweis, falls die Adresse nicht im Ausweis eines Elternteils steht
• Bei Antrag durch einen Vertreter: Vollmacht (procuração) mit beglaubigter Unterschrift, außer bei Vertretung durch Advogado oder Solicitador, sowie Ausweis des Vertreters
• Unterlagen im Original oder als beglaubigte Kopie; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung

Kosten

NIF-Antrag bei den FinançasQuelle: gov.pt: Como pedir o NIF e o NISS para pessoas estrangeiras em Portugal

0 €

Schritte

1. 1Festlegen, ob du die NIF vor dem Umzug mit deiner Auslandsadresse oder nach der EU-Registrierung mit portugiesischer Adresse beantragst, und die passenden Unterlagen zusammenstellen.
2. 2Termin bei einem Serviço de Finanças oder einer Loja do Cidadão buchen, im Portal das Finanças unter „Contactos > Atendimento por Marcação“ oder telefonisch unter +351 217 206 707.
3. 3Zum Termin mit Ausweis und Nachweisen erscheinen und die NIF für eine Privatperson (pessoa singular) beantragen; alternativ stellt dein Vertreter den Antrag mit Vollmacht.
4. 4Im Portal das Finanças über „Registar-se“ die Zugangsdaten (senha de acesso) anfordern; die AT schickt sie per Brief an die Adresse, die zu deiner NIF gespeichert ist. Prüfe vorher, ob diese Adresse aktuell ist.
5. 5Beim ersten Login ein neues Passwort festlegen, denn das Passwort aus dem Brief lässt sich nur einmal verwenden.
6. 6Nach dem Umzug die Adresse bei den Finanças auf deine portugiesische Adresse ändern.

Häufige Fragen

Quellen

• gov.pt: Pedir o Número de Identificação Fiscal para pessoa singular
• gov.pt: Como pedir o NIF e o NISS para pessoas estrangeiras em Portugal
• Portal das Finanças: NIF (Cidadãos, Dados pessoais)
• Portal das Finanças, FAQ: Registo Contribuinte > Atrib/Alter NIF-Singulares
• Portal das Finanças, FAQ: Registo Contribuinte > Representação Fiscal
• Portal das Finanças, Folheto: Número de identificação fiscal para cidadãos estrangeiros – não residentes
• Portal das Finanças: Senha de acesso
• gov.pt: Pedir os números de identificação fiscal, segurança social e nacional de utente para estrangeiros